什麼是基於活動的預算 (ABB)? (Activity-Based Budgeting (ABB))

什麼是基於活動的預算 (ABB)?

基於活動的預算 (ABB) 是一個記錄、研究和分析導致公司成本的活動的系統。組織中產生成本的每項活動都會經過仔細審查,以尋找提高效率的潛在方法。然後根據這些結果。

基於活動的預算 (ABB) 比傳統的預算流程更加嚴格,傳統的預算流程往往只是根據通貨膨脹或業務發展來調整以前的預算。

要點

  • 基於活動的預算 (ABB) 是一種記錄、分析和研究產生成本的活動的預算方法。
  • 它比傳統的預算流程更加嚴格,傳統的預算流程往往只是根據通貨膨脹或業務發展來調整以前的預算。
  • 使用基於活動的預算 (ABB) 可以幫助公司降低成本,從而從銷售中獲得更多利潤。
  • 這種方法對於新公司和正在進行重大變革的公司特別有用。

基於活動的預算 (ABB) 的工作原理

將成本降至最低是企業管理的重要組成部分。如果做得有效且不過分,企業應該能夠保持並持續增長其收入,同時從中 擠出更高的利潤。

使用基於活動的預算 (ABB) 可以幫助公司減少產生銷售所需的活動水平。消除不必要的成本應該可以提高盈利能力。

基於活動的預算 (ABB) 流程分為三個步驟。

  1. 確定相關活動。這些 成本動因 是負責為公司帶來收入或支出的項目。
  2. 確定與每項活動相關的單元數量。
  3. 描述每單位 活動的成本並將結果乘以活動水平。

基於活動的預算 (ABB) 與傳統預算流程

基於活動的預算 (ABB) 是另一種預算做法。傳統方法更加簡單,調整前期預算以考慮通貨膨脹或收入增長。活動不是使用過去的預算來計算公司今年的支出,而是使用活動基於預算( ABB) 進行了更深入的研究。

並非所有公司都需要基於活動的預算 (ABB)。例如,經歷最小變化的老牌公司通常會發現對上一年的數據應用統一費率來反映業務增長和通貨膨脹就足夠了。

相比之下,無法訪問歷史預算信息的新公司不能認為這是一種選擇。基於活動的預算(ABB)也可能由經歷重大變化的公司實施,例如那些擁有新子公司、 重要客戶、業務地點或在這些類型的情況下,歷史信息可能不再是未來預算的有用基礎。

基於活動的預算示例

A 公司預計來年會收到 50,000 個銷售訂單,每個訂單的處理成本為 2 美元。因此,來年處理銷售訂單相關費用的基於活動的預算 (ABB) 為 100,000 美元(50,000 美元 * 2 美元) 。 

這個數字可以與傳統的預算方法進行比較。如果去年的預算要求銷售訂單處理費用為80,000 美元,並且預計銷售額增長10%,則預算僅為88,000 美元(80,000 美元+ (80,000 美元* 10%)) 。

基於活動的預算的優點和缺點

基於活動的預算 (ABB) 系統可以根據公司總體目標更好地控制預算流程。

不幸的是,這些好處是有代價的。基於活動的預算(ABB) 的實施和維護比傳統預算技術更昂貴,而且更耗時。此外,ABB 系統需要管理層提供額外的假設和洞察力,這可以在有時,會導致潛在的預算不准確。 

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