什麼是行政費用?有哪些例子? (Administrative Expenses)

什麼是行政費用?

管理費用是組織發生的與製造、生產或銷售 等特定核心職能沒有直接關係的費用。

要點

  • 管理費用是為支持企業運作而發生的成本,但與特定產品或服務的生產沒有直接關係。
  • 作為運營的必要組成部分,總會產生一定程度的管理費用。
  • 管理費用通常是最先確定的預算削減費用之一,因為它們不會直接影響公司的主要業務功能。
  • 管理層可以根據收入、費用或其他衡量標準的百分比將管理費用分配給其業務部門。

了解行政費用

管理費用可能包括高級管理人員的工資以及與一般服務或用品相關的成本;例如法律、會計、文書工作和信息技術,通常不計入毛利率。

公司為了執行基本運營(例如,管理工資或醫療保健福利)、提高監督和效率和/或遵守法律法規而產生管理費用。並且可能與其他費用(例如一般費用或銷售費用)一起顯示為總計。

一些管理費用本質上是固定的,因為它們是作為業務運營基礎的一部分而產生的。始終使用最低限度的電力來維持照明。超過這個限度,它可以採取措施減少電費。

由於企業可以在不直接影響其銷售或生產的產品的情況下消除管理費用,因此這些成本通常是削減預算的首選。管理層強烈希望保持相對於其他成本較低的管理費用,因為這使企業能夠銷售與管理費用比率有助於公司衡量有多少銷售收入用於支付管理成本。

公司可以從納稅申報表中扣除合理、正常且業務運營所必需的管理費用。

其他類型的行政費用

某些員工(例如會計和 IT 人員)的工資和福利被視為管理費用。管理費用。

根據折舊的資產,折舊費用可能被歸類為一般費用、管理費用或銷售(營銷)費用。組織也可以選擇將諮詢 法律費用也包含在管理費用中。和

為了全面了解與運營某些業務部門相關的成本,公司可以根據收入、費用、面積或其他指標的百分比將管理費用分配給每個部門。在內部,這允許管理層制定有關擴大或減少個別業務部門的決定。

行政費用示例

例如,如果 XYZ 公司每月花費 4,000 美元的電費並將其記錄為管理費用,則它可能會根據每個部門佔用的平方英尺來分配成本。假設:

  • 生產設施面積2,000平方英尺
  • 生產設施佔地 1,500 平方英尺
  • 會計辦公室面積750平方英尺
  • 售樓處面積750平方英尺

公司佔地5000平方,電費分配如下:

  • 產量:1,600 美元或 (2,000 / 5,000) x 4,000 美元
  • 製造:1,200 美元或 (1,500 / 5,000) x 4,000 美元
  • 會計:600 美元或 (750 / 5,000) x 4,000 美元
  • 銷售額:600 美元或 (750 / 5,000) x 4,000 美元

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