一旦您提交了納稅申報表，您可能不想讓所有論文-2,1099，以及更多甚至思考稅收。但是有一些文件無限期地保留。做出保留論文的做法，您需要未來會在以後繳納稅收。這是那些文件的破敗以及為什麼要保留它們。

返回副本

美國國稅局在審計返回的有限時間（一般從返回的截止日期到期三年）.1然而，如果美國國稅局認為您從未提交回報，則不適用此限制。如果美國國稅局向您發送一封信，指示您從未提交過，則取決於您以否則證明。為此，請繼續保持返回的副本，以及文件證明.2證明類型取決於您如何提交的返回：

• 紙張返回：註冊或認證收據或私人送貨載體的滑動（例如，聯邦快遞，UPS）。
• 電子回報：申請申請的電子郵件已被接受確認您的退貨。如果您使用軟件到文件，則通過該軟件生成電子郵件（例如，TurboTax向您發送電子郵件）。如果您使用付費準備人員，請從準備人員詢問您的退貨被接受申請。

國家所得稅申報表也是如此。保持國家所得稅申報表的副本，以及備案證明。

為您的家庭

對於許多人來說，個人居住是他們最大的單一資產，一個可以在售出時產生大量稅收票據。如果滿足某些條件，稅收法允許銷售主要居住地的收益高達250,000美元的收益（共同申報者500,000美元）。如果沒有達到這些條件-或者收益超過美元限額-應徵稅的增益結果。為了最大限度地減少收益，最大限度地提高主題是有助於最大限度的基礎，這首先從您所支付的房屋支付，可以通過資本改進來增加，例如添加，新屋頂，設備，一個地下游泳池和景觀美化.4

您擁有的家中越長，（a）當您銷售時，您獲得的價格越可能高於您所支付的價格和（b）您已將更多資金放入家庭以進行改進。找到資本改進清單，您應該在IRS公開中保存收據或其他付款證明523.5

除了家庭改進外，還保留您的初始結算聲明和與購買相關的其他文件。這使您可以添加以下內容：

• 抽象費用（摘要標題費）
• 安裝實用程序服務的費用
• 法律費用（包括標題搜索的費用，準備銷售合同並準備契約）
• 錄音費
• 調查費
• 標題尿布
• 轉移或郵票稅6

只要您擁有您的家，就要記錄這些費用，然後在您歸檔返回銷售後至少三年。在大多數情況下三年期間是IRS詢問您的立場的時間。

屬性的採集成本

與家庭改進的情況一樣，您希望保留與其他物業股票相關的記錄，度假屋，租賃物業或藝術作品。再次，您需要知道您為財產支付的內容，包括佣金和其他收購成本，因此您可以在銷售時正確計算收益。如果您沒有，您可能需要支付更多的稅收，而不是到期（如果您的返回挑戰您的返回，則取決於您的稅收）.7

與與您的家相關的記錄一樣，只要您擁有該物業，請保持這些記錄，然後在您歸檔返回銷售房產後至少三年內至少三年

注意：經紀公司及其共同基金公司現在必須提供有關某些證券的基礎信息（例如，自2011年以來從中獲取的股票）。但是，如果您更改公司或公司合併，您的記錄丟失（它發生），則為您保留此信息是明智的.9

繼承的屬性

當您繼承財產時，您的稅收基礎成為將其留給您的人死亡日期的財產的價值（稱為上台基礎）.10大房屋（2018年瀕臨死亡的人價值超過11,180,000美元）報告聯邦房地產稅申報表的價值（表格706）。即使沒有聯邦退貨到期，較小的莊園也可能不得不報告國家死亡稅表的財產價值。向遺產的執行官，管理員或個人代表詢問此信息。（新的稅務立法增加了大約500萬美元到1100萬美元的遺產稅的基本排除金額。）11

對於不需要提交此類返回的遺傳案，它可以決定將其作為屬性的基礎確定的繼承人。如果您繼承了公開交易證券，請在死亡日期獲得他們的價值。如果您繼承了現實，您可能希望為死亡時間進行評估，以便您可以稍後展示您的基礎。同樣，與其他財產一樣，只要您擁有該物業，就要保留此信息，加上IRS可以質疑您對銷售報告的期限.10

底線

記錄保持可能看起來乏味和繁瑣。創建一個用於您的記錄保存系統。通過創建電子記錄來簡化您的論文（例如，您想要保留和保留筆記本電腦上的文件中的掃描文檔，在閃存驅動器或云中保留它們）。

事實上，保持雲中的關鍵記錄的副本和/或其他地點是一個重要的保障措施。筆記本電腦和閃存驅動器可能會崩潰或丟失。甚至在電子記錄中，也可以在紙質文件中填寫，以防萬一。如果你-或者你的繼承人在未來需要它們，它可以拯救你很多麻煩。