應計負債：概述、類型和示例 (Accrued Liability)

什麼是應計負債？

“應計負債”一詞是指企業已發生但尚未支付的費用。這些費用是已經交付給公司的商品和服務的成本，未來必須支付。公司可以為任意數量的應計負債資產負債表上。

了解應計負債

應計負債是公司在給定會計期間承擔的財務義務。雖然商品和服務可能已經交付，但公司在該期間尚未付款。儘管現金流尚未出現，但公司仍必須支付所收到的利益。

應計負債也稱為應計費用，僅在使用權責發生製會計方法時才存在。應計負債的概念與時間和配比原則有關。在權責發生製會計下，所有費用均應在其發生期間記錄在財務報表中，該期間可能與支付期間不同。

這些費用在報告相關收入的同時記錄，以便為財務報表使用者提供有關產生收入所需成本的準確信息。

收付實現制或收付實現制是記錄費用的另一種方法。在全額 付款時按準確的美元金額記錄。

應計負債的類型

公司必須考慮兩種類型的應計負債，包括常規負債和經常性負債。

日常應計負債

這種應計負債也 稱為經常性負債。貸款，被視為常規或經常性負債。公司可能會收取利息，但要到下一個會計期間才會支付。

非常規應計負債

非常。 規應計負債是不定期發生的費用

應計負債的日記賬分錄

應計負債的會計處理需要 日記帳分錄。

然後，當下一個會計期間開始並進行付款時，會計部門會藉記應計負債科目並貸記費用科目，從而沖銷原始交易。

應計負債何時發生？

應計負債的產生有多種原因，或者是在正常業務過程中發生事件時產生的。

• 通過延期付款計劃購買商品或服務的公司會產生負債，因為存在未來付款的義務。
• 員工可能會從事未領取工資的工作。
• 如果自上次貸款支付以來已產生利息費用，則可能會產生貸款利息。
• 欠政府的稅款可能會累積，因為它們要到下一個納稅報告期才到期。

在日曆年結束時，無論工資期何時結束以及工資何時發放，員工的工資和福利都必須記錄在適當的年份中。例如，兩週的工資期可以從 12 月 25 日延長至 1 月 7日。

雖然要到1月才發放，但12月還有整整一周的費用，12月25日至12月31日期間發生的工資、福利、稅金均視為應計負債，同時，各種負債將記入貸方，報銷年末債務增加。

應計負債與應付賬款 (AP)

應計負債和應付賬款（AP）都是公司需要支付的負債。不需要賬單（即工資單）或因為公司尚未收到供應商的賬單（即公用事業賬單）。

因此，應付賬款（或應付款）通常是短期債務，必須在一定時間內支付。債權人發送發票或賬單，由接收公司的 AP 部門記錄。截止日期前的總金額。在規定時間內還清這些費用有助於公司避免違約。

應計負債示例

如上所述，公司可能因多種不同原因而產生負債。

• 工資費用：這是針對僱員已經完成的工作。該工作將在下一個會計期間支付。這對於每兩周向僱員支付工資的雇主來說很常見，因為支付期可能會延長到下一個會計月份或年份。
• 商品和服務：一些公司下訂單並從供應商處接收商品和服務，但沒有立即付款。作為應計費用，接收公司稍後支付這些商品和服務。
• 利息：公司可能有尚未到期的未償還貸款。