什麼是會計週期?
會計週期是識別、分析和記錄公司 會計事件的集體過程。
八步會計週期的關鍵步驟包括記錄日記賬分錄、過賬到總賬、計算試算表、製作調整分錄和創建財務報表。
要點
- 會計週期是一個旨在使企業主更容易對業務活動進行財務會計的過程。
- 八步會計週期的第一步是使用日記帳分錄記錄交易。
- 第八步也是最後一步是在準備財務報表後結賬。
- 會計週期一般包括一年或其他會計期間。
- 如今的會計軟件主要實現會計週期的自動化。
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會計週期
會計週期如何運作
會計週期是一套有條理的規則,有助於確保財務報表的準確性和一致性。
如今,大多數軟件都實現了會計週期的完全自動化,從而減少了與手動處理相關的人力和錯誤。
會計週期的步驟
會計週期 有八個步驟。
- 識別交易:組織從識別構成簿記事件的交易開始其會計週期。
- 在日記帳中記錄交易:接下來是使用日記帳分 錄記錄交易。這些分錄基於收到發票、確認銷售或完成其他經濟事件。
- 過賬:一旦交易被記錄為日記賬分錄,就應該過賬到總賬中的帳戶。
- 未調整的試算表:公司將日記帳分錄記入各個總賬科目後,會編制未調整的試算表。試算表確保財務記錄中的總借方等於總貸方。
- 工作表:第五步是創建和分析借項和貸項工作表,以確定必要的調整分錄(如果存在差異)。
- 調整日記賬分錄:在期末,進行調整分錄。這些調整分錄是對工作表進行更正和時間推移的結果。例如,調整分錄可能涉及隨著時間的推移賺取的利息收入。
- 財務報表:在發布調整分錄後,公司會準備調整後的試算表,然後編制實際的正式財務報表。
- 結賬:實體在期末使用結賬分錄確定臨時賬目、收入和費用。這些結賬分錄包括將淨收入轉入留存收益。最後,公司準備結賬後試算表以確保借方和積分匹配,循環可以重新開始。
大多數但不是所有企業都使用會計週期。獨資企業、其他小型企業和企業家可能不會遵循它。
會計週期的時間安排
會計週期在一個會計期間(即編制財務報表的時間)內 開始和完成。
在會計週期中,會發生並記錄許多交易。在財政年度結束時,編制財務報表(並且通常是政府法規要求的)。
例如,公共實體必須在特定日期之前提交財務報表。所有在美國開展業務的上市公司都必須向美國證券交易委員會 提交註冊聲明、定期報告和其他表格。週期與報告掛鉤要求日期。
會計週期與預算週期
會計週期與預算週期不同,會計週期側重於歷史事件並確保正確報告已發生的財務交易。
或者,預算週期與未來的運營績效和未來交易的規劃有關。
為什麼會計週期很重要?
它很重要,因為它可以幫助確保整個會計期間發生的財務交易得到準確、正確的記錄和報告。
會計週期有什麼好處?
會計週期可以幫助公司保持準確的財務賬簿(並且不會丟失重要的重要信息)、分析財務事件、準備所需的財務報表,以及總體上成功管理企業。
誰負責執行會計週期?
通常,會計師被雇用來管理和執行會計週期所需的會計任務。
底線
會計週期是一個在會計期間開始和結束的綜合會計過程。它涉及確保正確記錄和報告財務交易的八個步驟。一旦公司的賬簿關閉並且一個期間的會計週期結束,它就會重新開始與下一個會計期間和財務交易。