什麼是應計負債？
“應計負債”一詞是指企業已發生但尚未支付的費用。這些費用是已經交付給公司的商品和服務的成本，未來必須支付。公司可以為任意數量的應計負債資產負債表上。
要點
- 當企業發生費用但尚未支付時，就會產生應計負債。
- 應計負債是由於正常業務過程中發生的事件而產生的。
- 這些負債或費用僅在使用權責發生製會計方法時才存在。
- 應計負債的會計處理要求借記費用賬戶，貸記應計負債賬戶，然後在付款時轉回，貸記現金或費用賬戶，借記應計負債賬戶。
- 應計負債的例子包括工資和工資稅。
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什麼是應計負債？
了解應計負債
應計負債是公司在給定會計期間承擔的財務義務。雖然商品和服務可能已經交付，但公司在該期間尚未付款。儘管現金流尚未出現，但公司仍必須支付所收到的利益。
應計負債也稱為應計費用，僅在使用權責發生製會計方法時才存在。應計負債的概念與時間和配比原則有關。在權責發生製會計下，所有費用均應在其發生期間記錄在財務報表中，該期間可能與支付期間不同。
這些費用在報告相關收入的同時記錄，以便為財務報表使用者提供有關產生收入所需成本的準確信息。
收付實現制或收付實現制是記錄費用的另一種方法。在全額 付款時按準確的美元金額記錄。
應計負債僅在使用權責發生製會計方法時存在。
應計負債的類型
公司必須考慮兩種類型的應計負債，包括常規負債和經常性負債。
日常應計負債
這種應計負債也 稱為經常性負債。貸款，被視為常規或經常性負債。公司可能會收取利息，但要到下一個會計期間才會支付。
非常規應計負債
非常。 規應計負債是不定期發生的費用
應計負債的日記賬分錄
應計負債的會計處理需要 日記帳分錄。
然後，當下一個會計期間開始並進行付款時，會計部門會藉記應計負債科目並貸記費用科目，從而沖銷原始交易。
應計負債何時發生？
應計負債的產生有多種原因，或者是在正常業務過程中發生事件時產生的。
- 通過延期付款計劃購買商品或服務的公司會產生負債，因為存在未來付款的義務。
- 員工可能會從事未領取工資的工作。
- 如果自上次貸款支付以來已產生利息費用，則可能會產生貸款利息。
- 欠政府的稅款可能會累積，因為它們要到下一個納稅報告期才到期。
在日曆年結束時，無論工資期何時結束以及工資何時發放，員工的工資和福利都必須記錄在適當的年份中。例如，兩週的工資期可以從 12 月 25 日延長至 1 月 7日。
雖然要到1月才發放，但12月還有整整一周的費用，12月25日至12月31日期間發生的工資、福利、稅金均視為應計負債，同時，各種負債將記入貸方，報銷年末債務增加。
工資稅，包括社會保障稅、醫療保險稅和聯邦失業稅，是可以定期累積的負債，以準備在稅款到期前支付。
應計負債與應付賬款 (AP)
應計負債和應付賬款（AP）都是公司需要支付的負債。不需要賬單（即工資單）或因為公司尚未收到供應商的賬單（即公用事業賬單）。
因此，應付賬款（或應付款）通常是短期債務，必須在一定時間內支付。債權人發送發票或賬單，由接收公司的 AP 部門記錄。截止日期前的總金額。在規定時間內還清這些費用有助於公司避免違約。
應計負債示例
如上所述，公司可能因多種不同原因而產生負債。
- 工資費用：這是針對僱員已經完成的工作。該工作將在下一個會計期間支付。這對於每兩周向僱員支付工資的雇主來說很常見，因為支付期可能會延長到下一個會計月份或年份。
- 商品和服務：一些公司下訂單並從供應商處接收商品和服務，但沒有立即付款。作為應計費用，接收公司稍後支付這些商品和服務。
- 利息：公司可能有尚未到期的未償還貸款。
