應計費用：它是什麼，並附有示例和優缺點 (Accrued Expense)

什麼是應計費用？

應計費用，也稱為應計負債，是一個會計術語，指在支付之前在賬簿上確認的費用。公認會計準則 (GAAP) 的首選會計方法。

了解應計費用

由於應計費用代表公司未來支付現金的義務，因此它們在公司的資產負債表上顯示為流動負債。應計費用可以是估計值，與稍後收到的供應商發票不同。遵循權責發生制根據會計學，費用在發生時確認，而不一定在支付時確認。

應計費用的一個例子是，當公司從供應商處購買物資但尚未收到購買發票時。其他形式的應計費用包括貸款利息、收到的產品或服務的保證以及稅金 – 所有這些僱員佣金、工資和獎金在其發生期間計提，但實際支付在下一期間支付。

權責發生製與收付實現制會計

權責發生製會計不同於收付實現制會計，後者僅在現金交換時記錄財務事件和交易，這通常會導致收入和賬戶餘額的高估和低估。

雖然權責發生製會計方法是勞動密集型的，因為它需要大量的日記記錄，但它可以更準確地衡量公司每個期間的交易和事件。這種更完整的情況有助於財務報表的用戶更好地了解公司當前的財務狀況和財務狀況。預測其未來的財務狀況。

應計費用與預付費用

應計費用與預付費用 相反。預付費用是為預計未來提供或使用的商品和服務而預先支付的款項。是因為公司預計從預付款項中獲得未來的經濟利益。

另一方面，應計費用是已經發生的事件，其中現金不是一個因素。公司不僅已經收到了好處，還需要匯出付款。因此，它實際上與應計費用相反。預付款項；應計費用是對已經發生但尚未結算現金的事項的確認。

應計費用的優點和缺點

優點

從理論上講，應計費用可以使公司的財務報表更加準確。雖然現金法更簡單，但應計費用力求包括可能尚未完全發生但仍將發生的活動。考慮一個公司簽訂合同以進行諮詢的示例如果公司收到 5,000 美元的發票，會計理論表明公司在技術上應該承認這筆交易，因為根據合同，公司有義務支付服務費用。

應計費用也可能使公司更容易制定計劃和戰略。應計費用通常會產生更一致的財務結果，因為公司可以在其財務報告中包含可能尚未支付的經常性交易。要求取決於公司及其證券和交易所委員會備案要求。

缺點

由於需要額外計提費用的工作，這種會計方法比較耗時，需要工作人員準備，錯報的可能性較大，特別是沒有使用自動沖銷日記帳分錄，存在意外計提費用的風險他們可能已經付款了。

最後，權責發生製會計方法模糊了現金流和現金使用，因為它包括尚未影響銀行賬戶的非現金交易。對於一家大公司來說，總賬將充斥著報告與銀行賬戶無關的項目的交易。公司的銀行報表也未對當前庫存現金數額產生影響。

特別注意事項

沖銷分錄

應計費用的一個關鍵組成部分是沖銷分錄，即撤銷後續期間交易的日記賬分錄。

應計費用並不意味著是永久性的；它們只是臨時記錄，在短期內取代真實交易。記錄付款時的實際發票以及應計費用。

月末/年末

應計費用在會計期間結束時很常見。公司通常會在關閉應付賬款分類賬之前嘗試在會計期間記入盡可能多的實際發票。然後，支持會計人員分析哪些交易/發票可能未記錄由AP 團隊並記入應計費用。

對於負責外部報告的公司來說，應計費用在結束月末、季末或財年末流程時發揮著重要作用。

應計費用示例

公司在下個月的第一天為員工上個月獲得的服務支付工資。因此，整個 11 月工作的員工將在 12 月獲得工資。如果在 12 月 31 日，公司的損益表只確認已支付的工資、12月份僱員服務的應計費用將被省略。

由於公司實際發生了 12 個月的工資費用，因此在會計期末記錄最後一個月費用的調整分錄。調整分錄的日期為 12 月 31 日，並將藉記工資費用損益表上的賬戶，並貸記到資產負債表上的應付工資賬戶。

當公司會計部門收到應付工資總額的賬單時，貸記應付賬款科目。應付賬款位於資產負債表的流動負債部分，代表公司的短期負債。關時，借記應付賬款科目，貸記現金科目。

底線

使用權責發生製會計方法的公司確認應計費用，即尚未支付但已經發生的成本。應計費用通過記錄特定期間的費用使一組財務報表更加一致，儘管執行此操作需要更多資源收付實現制會計在支付時確認項目，而權責發生製則根據提供或接受服務的時間確認應計費用。 

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