什麼是會計信息系統（AIS）？
會計信息系統 (AIS) 涉及內部用戶用來向投資者、債權人 和稅務機關報告信息的財務和會計數據的收集、存儲和處理。AIS 結合了傳統的會計實踐，例如使用公認會計準則會計準則（GAAP ），擁有現代信息技術資源。
如何使用會計信息系統（AIS）
會計信息系統包含會計週期中的各種重要元素，儘管系統中包含的信息因行業和企業規模而異，但典型的AIS包括與收入、費用、客戶信息、員工信息和稅務信息相關的數據。包括銷售訂單和分析報告、採購申請、發票、支票登記冊、庫存、工資單、分類帳、試算表和財務報表信息。
會計信息系統必須有一個數據庫結構來存儲信息。該數據庫結構通常使用允許表和數據操作的查詢語言進行編程。AIS 有許多字段來輸入數據以及編輯先前存儲的數據。會計信息系統通常是高度安全的平台，針對病毒、黑客和其他試圖收集信息的外部來源採取預防措施。隨著越來越多的公司以電子方式存儲數據， 網絡安全變得越來越重要。
會計信息系統的各種輸出體現了其數據處理能力的多功能性。AIS生成的報告包括基於客戶信息 的應收賬款賬齡報告、固定資產折舊表、財務報告的試算表、客戶名單、稅收計算、然而，信件、備忘錄或演示文稿不包含在 AIS 中，因為這些項目與公司的財務報告或簿記沒有直接關係。
會計信息系統的好處
部門間對接
會計信息系統致力於跨多個部門的接口。在系統內，銷售部門可以上傳銷售預算。庫存管理團隊使用該信息進行庫存盤點和採購材料。在採購庫存時，系統可以將新發票通知應付賬款部門。AIS 還可以共享有關新訂單的信息，以便製造、運輸和客戶服務部門了解銷售情況。
內部控制
會計信息系統的一個組成部分涉及內部控制。可以在系統內放置政策和程序，以確保公司內部維護敏感的客戶、供應商和業務信息。日誌、授權和職責分離，用戶可以僅限於履行其業務職能所需的相關信息。
