金融世界已經發展成為一個競爭激烈的工作場所。雖然任何一天只有24小時，但隨著俗話說，時間是金錢。因此，有效的時間管理是一個競爭優勢，這些專業人員希望變得更加富有成效，並將優質的時間從工作中增加。

然而，有很多分心，可以讓您在工作時間超過必要的工作。閱讀了解這些常用浪費的一些，並了解了許多時間管理提示，您將在更短的時間內獲得更多工作。

黑洞

有各種時代浪費可以吸取生產力。例如，財務專業人士永遠誘惑到多任務。假設您是一名顧問，在星期三早上8:30到10之間，您可以完成以下內容：

• 您在電子表格上工作，
• 但在被兩個新的電子郵件中斷後停止，
• 然後連續發送六個電子郵件
• 然後在Instagram上檢查大學朋友的婚禮圖片，

然後通過Slack消息接受公司社交郊區邀請，

在從潛在客戶端開闢兩個意外呼叫之前，

• 終於被迫突然突然掛斷，因為你的經理停止提醒你，你的工作人員會議遲到了。

這聽起來像是一個典型的早晨嗎？如果是這樣，特別是如果您在私募股權公司或投資銀行這樣的Cutthroat公司環境中工作，那麼您可能與同齡人相比，您可能處於最低的程度。

從現在起五年或十年，沒有人會記住，關心，或推廣你的所有忙碌工作。如果托馬斯·杰斐遜完成了很多紙質洗牌但從未幫助寫出獨立宣言，那麼世界是否會受到關心？在您的工作中也是如此，您的組織值必要的工作和傑作，而不是忙碌。

規劃前方

每個星期天下午，完成即將到來的周的“待辦事項”列表，最好使用在所有設備上同步的應用程序或Web服務。突出顯示對您在工作和個人生活中的成功至關重要的項目。未突出顯示的人可能是您可以委託，延遲或完全避免的事情。

在金融中，關鍵交付成果包括在截止日期之前需要準確和提交的報告或研究。如果您專注於提高這些報告的質量，您的組織是更好的服務，而不是僅僅對他們做了一個體面的工作，因此您可以釋放非關鍵項項目的時間（如回答低PRority電子郵件或參加長時間的會議）。

同樣，每天留下工作前十分鐘，完成下一天的行動項目並按重要性和優先順序編號。再次，不斷向自己詢問你真正需要做的所有事情-不符合某種生產力門檻的事情。

多任務處理

金融成功歸結為一個人始終遞送關鍵和立即可交付成果的能力。您的財務管理人員依賴的至關重要信息和數據點是什麼？您可以提供什麼，以幫助您的組織和/或您的客戶贏？它是否涉及及時提交審計報告，準確計算擬議項目的淨目前價值，或確保Excel上的公式導致適當的總額？

在一天結束時，沒有人關心您交換的所有電子郵件，您參加的社交俱樂部會議或您所在內閣中的文件夾的時間按時間備案。多任務長期阻止個人在雇主真正期望的少數關鍵可交付成果中盡最大努力。

首先做重要，困難，緊急和最高價值的行動項目。金融的成功可以涉及關於您如何接近任務的方法的簡單性。這似乎對最近的畢業生良好的讀和未償還的畢業生來說似乎是殘酷的簡單，但是一次做一件事，直到它已經完成。如果您的任務與長期項目相關聯，請將其切入更短期的里程碑並提前完成。從開始完成的事情消除了昂貴的效率低下，因為你會避免不得不在不同的不相關的項目上不斷地重新開始並重新校準。

如果您每週花費三個小時，每週三個小時，這增加到每年大約150小時。你的一些書桌來自你，誰每年更高效並在150個小時內投入，很可能享受一些促銷活動，別人沒有得到的薪水增加。

收件箱管理

您的收件箱是一個主要的時間。如果您的大部分電子郵件與手頭的直接任務無關，那麼您將使用垃圾信息施用您的一天。

避免這個：

• 設置預定時間來檢查您的電子郵件，並每天檢查收件箱不超過三到四次。
• 為您應該到達的電子郵件創建一個小時文件夾，但並不緊急。此文件夾對您特別有幫助，以便回到可能等待您在收到您的回復之前等待幾個工作日的重要要求。
• 在工作日中僅發送最關鍵的電子郵件。雖然重要的是在您的小組內更新時，雖然可以使用無關的消息氾濫或不那麼劃分您的收件箱，但您的一系列時間可以浪費一大塊。您可以通過不響應與其有關的不相關的人來減少這些類型的電子郵件。

在留下工作之前，

• 清空您的收件箱。您可以通過創建與特定問題相關的電子郵件的項目相關文件夾來完成此操作。保留您的收件箱空通過消除您的注意力的非核心消息來節省您的時間。如果有些項目絕對需要在接下來的幾個小時內或在第二天內註意力，然後將它們放在緊急的文件夾中。

一些其他時間節省時間

跟踪您真正浪費的時間

創建一個簡單的電子表格，允許您輸入估計在瑣碎的事項上浪費的時間。每天這樣做。當你開發和維持這種習慣時，您將培訓自己以遇到不重要的事項。

僅處理紙張文檔一次

處理後，您可以提交它們，提交或擺脫它們。

直接留言您的同事

在您的辦公室或部門之間行走每週幾個小時-我們知道年化的成本如何。除非它是一個重要或複雜的事物，否則通過公司消息傳遞系統或批准的Web服務使用直接郵件通常是一種更有效的方式來快速獲得各種問題的答案。

知道在任何給定時間的所有內容

這包括電子和紙張信息。如果你重視你的時間，不要浪費它尋找事情。

將您的任務分為四類：

1. 緊急和重要：如財務和會計報告，嚴格和接近截止日期。/li>
2. 不是緊急和重要的：如資金組內的網絡，培訓類等。
3. 緊急和不重要：如來自收件箱的零星消息，以及“註冊俱樂部會議的”簽名日期“。
4. 不是緊急的，並不重要：如自動售貨機的十分鐘對話，檢查幻想足球等。

（顯然，您應該在第一類上盡可能多地花費您的一天。）

委託，委託，委託

當您在組織中移動時，這就是將您與包分開的內容。處理只能執行的任務。當您磨練您的時間管理技能時，您將很快分配給您的直接報告。分配您不需要盡可能處理自己的任務。你應該只做絕對需要你的注意力或專業知識的事情。

不管理您的個性

財務專業人士應該擁有時間管理技能，但它們也應該具有與內部同事和外部社區的關係和善意。專注於時間的關注可以讓你出現磨蝕，當他們在你身邊時會推遲很多人，包括社會和業務開發環境。如果你不小心，你會偶然地認為你是時間管理大師，但你會完全沒有意識到你額頭上的“社會白痴”郵票。

溝通，領導和業務發展技能與時間管理技能一樣重要。由於財務專業人士在其職業生涯中搬遷，僅限時間管理技能將不再足以幫助他們達到下一級別（即，執行級別）​​。

底線

如果你重視你的生活，那麼你會重視你的時間。工作人生是您生命中更大圖像的子組成部分-您可以向別人提供的貢獻和服務水平取決於您充分利用分配給您的有限時間的能力。請記住：您的雇主希望您能夠在此計算中提供重要的事情。你的雇主不會關心其他一切，你也不應該。