什麼是會計方法? (Accounting Method)

什麼是會計方法?

會計方法是指公司報告收入和費用時遵循的規則。

收付實現制會計通過現金流入和流出來報告收入和支出;權責發生制會計通過賒銷和採購以及使用應收賬款和應付賬款來報告收入和支出。公認會計原則(GAAP)需要權責發生製會計。

要點

  • 會計方法由公司報告其收入和費用時遵循的規則和程序組成。
  • 兩種主要的會計方法是收付實現制會計和權責發生製會計。
  • 現金會計在收到和支付時記錄收入和支出。
  • 權責發生製會計記錄發生時的收入和支出。公認會計原則 (GAAP) 要求採用權責發生製會計。
  • 美國國稅局 (IRS) 要求過去三年平均銷售額達到或超過 2500 萬美元的企業採用權責發生製會計。
  • 一旦公司選擇了一種會計方法,就必須按照美國國稅局製定的規則遵守該方法,並且如果想要更改其會計方法,則需要獲得批准。

了解會計方法

上市公司必須這樣做。會計允許企業監控其財務的各個方面,從收入到成本到稅收等等。如果沒有準確的會計,企業將不知道其 財務

會計還需要向國稅局(IRS) 準確繳納稅款。如果 IRS 對公司進行審計,它會查看公司的會計記錄和方法。準確反映他們的收入,並在他們的選擇上保持一致逐年核算方法。

這是因為在方法之間切換可能會讓公司操縱收入以盡量減少稅收負擔。因此,更改方法需要 IRS 批准。公司可以使用兩種方法的混合,如果有特殊要求,這是 IRS 規則允許的都滿足了。

會計方法的類型

收付實現制會計

收付實現制會計是一種比較簡單、小型企業常用的會計方法。

在收付實現制中,收到付款時記錄銷售,僅在支付帳單時記錄費用。當然,收付實現制會計方法是大多數人管理個人財務的方法,適合企業達到一定大小。

然而,根據美國國稅局的規定,如果企業過去三年的平均年總收入超過 2500 萬美元,則必須採用權責發生製。

權責發生製會計

權責發生製以配比原則為基礎,旨在匹配收入和費用確認的時間。通過將收入與費用相匹配,權責發生製可以更準確地反映公司的真實財務狀況。

在權責發生製下,交易在發生時記錄,而不是等待付款。這意味著即使沒有立即收到資金,採購訂單也會記錄為收入。

會計方法示例

對於大型、複雜的企業來說,權責發生製會計的價值變得更加明顯。例如,建築公司可能會承擔一個長期項目,並且在項目完成之前可能不會收到全額現金付款。

根據現金會計規則,公司會產生許多費用,但只有在從客戶收到現金後才能確認收入。因此,在收入實際進入之前,公司的會計賬簿會顯得疲弱。如果該公司正在尋求債務融資例如,對於一家銀行來說,現金會計方法看起來像是一個糟糕的選擇,因為它產生了費用,但沒有收入。

在權責發生製下,建築公司將根據已完成的項目部分確認收入和費用的百分比,這稱為完工百分比法。然而,公司實際收到的現金有多少是顯而易見的這種方法可以向潛在的貸款人展示更完整、更準確的公司收入渠道情況。

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