用簡史和現代工作要求解釋會計 (Accounting)

什麼是會計？

會計是記錄與企業有關的財務交易的過程。會計過程包括總結、分析並向監督機構、監管機構和稅收徵收實體報告這些交易。會計中使用的財務報表是對過去一年中財務交易的簡要總結。會計期間，總結公司的運營、財務狀況和現金流量。 

會計的目的是什麼？

會計是幾乎所有企業的關鍵職能之一。它可能由小公司的簿記員或會計師處理，也可能由大公司擁有數十名員工的大型財務部門處理。各種會計流程生成的報告，例如與成本會計和管理會計一樣，在幫助管理層做出明智的業務決策方面具有無價的價值。 

總結一家大公司在特定時期內的運營、財務狀況和現金流量的財務報表是基於數千筆個人財務交易的簡明綜合報告。1

會計史

會計的歷史幾乎和貨幣本身一樣悠久 。會計的歷史可以追溯到美索不達米亞、埃及和巴比倫的古代文明。例如，在羅馬帝國時期，政府有詳細的財務記錄。會計作為一種職業19世紀初才出現。

盧卡·帕喬利(Luca Pacioli) 因其對會計專業發展的貢獻而被稱為“會計和簿記之父”。意大利數學家、列奧納多·達·芬奇(Leonardo da Vinci) 的朋友帕喬利(Pacioli) 於1494 年出版了一本關於復式記賬系統的書。3

到 1880 年，現代會計 。英格蘭和威爾士特許會計師協會的 已完全形成，並得到職業

會計有哪些不同類型？

會計師的任務可能是記錄特定的交易或處理特定的信息集。因此，大多數會計師可以分為幾大類。

金融會計

財務會計是指用於生成中期和年度財務報表的過程。會計期間發生的所有財務交易的結果都匯總在資產負債表、損益表和現金流量表中。大多數公司的財務報表都經過審計每年由外部會計師事務所進行一次。

對於某些公司（例如上市公司）來說，審計是一項法律要求。6然而，貸方通常還要求每年提供外部審計結果，作為其債務契約的一部分。

管理會計 

管理會計使用與財務會計大部分相同的數據，但它以不同的方式組織和利用信息。即，在管理會計中，會計師生成月度或季度報告，企業的管理團隊可以使用這些報告來做出有關企業運營方式的決策管理會計還涵蓋會計的許多其他方面，包括預算、預測和各種財務分析工具。本質上，任何可能對管理有用的信息都屬於這一範疇。

成本會計

正如管理會計幫助企業做出有關管理的決策一樣，成本會計幫助企業做出有關成本計算的決策。本質上，成本會計考慮與生產產品相關的所有成本。分析師、經理、企業主和會計師使用這些信息來確定什麼他們的產品應該成本。在成本會計中，貨幣被視為生產中的經濟因素，而在財務會計中，貨幣被認為是衡量公司經濟績效的指標。

稅務會計

財務會計師經常使用一套規則來報告公司的財務狀況，而稅務會計師則經常使用另一套不同的規則：賬戶餘額還符合報告和納稅義務的匯款。

會計領域有哪些類型的職業？

雖然基本會計職能可以由簿記員處理，但高級會計通常由擁有美國註冊會計師( CPA) 或註冊管理會計師(CMA) 等資格的合格會計師處理。 7 8

在加拿大，三個傳統職稱——特許會計師(CA)、註冊普通會計師 (CGA) 和註冊管理會計師 (CMA)——已統一為特許專業會計師 (CPA) 職稱。

會計專業的主要組成部分是“四大”。這四家最大的會計師事務所提供審計、諮詢、稅務諮詢等服務以及稅務會計。

會計職業可能因行業、部門和利基而有很大差異。一些相關的職位可能包括：

• 審計員（內部或外部）：確保遵守報告要求並保護公司資產。
• 法務會計師：監控內部或外部活動以調查個人或企業的交易。
• 稅務會計師：戰略性地規劃最佳的業務構成，以最大限度地減少納稅義務並確保遵守稅務報告。
• 管理會計師：分析財務交易，提出通常與商品製造相關的深思熟慮的戰略建議。
• 信息和技術分析師/會計師：維護處理和存儲會計記錄的系統和軟件。
• 財務總監：監督財務報告、應付賬款、應收賬款和採購的會計職能。

什麼是會計準則？

在大多數情況下，會計師在美國編制財務報表時使用公認會計原則（GAAP）。 GAAP 是一套標準和原則，旨在提高跨行業財務報告的可比性和一致性。作為藉方和貸方輸入兩個獨立的總分類賬戶，這些賬戶將匯總到資產負債表和損益表中11 。

在大多數其他國家，使用 由國際會計準則理事會管轄的一套標準，稱為國際財務報告準則（ IFRS）。 12

在美國，負責監督納稅申報表的稅務會計師依賴於國稅局的指導。聯邦納稅申報表必須遵守國稅法典 (IRC) 概述的稅務指導。13 稅務賬戶也可能依賴於州或縣稅收，如企業開展業務的司法管轄區。外國公司必須遵守其必須提交納稅申報表的國家/地區的稅務指導。

主要的會計軟件平台有哪些？

會計師經常利用軟件來輔助他們的工作。一些會計軟件被認為更適合小型企業，例如QuickBooks、Quicken、FreshBooks、Xero、SlickPie 或Sage 50。較大的公司通常有更複雜的解決方案來集成其特定的報告需求這包括附加模塊或家用軟件解決方案。大型會計解決方案包括 Oracle、NetSuite 或 Sage 產品。

什麼是會計週期？

財務會計師通常在周期性環境中運作，相同的步驟按順序發生並重複每個報告期，並提供準確的財務報告。

1. 收集交易信息，例如發票、銀行對賬單、收據、付款請求、未緩存的支票、信用卡對賬單或可能包含業務交易的其他媒介。
2. 將步驟 1 中的項目的日記帳分錄過帳到總帳，並儘可能與外部文檔進行核對。
3. 準備一份未經調整的試算表，以確保所有借方和貸方餘額以及物料總賬科目看起來正確。
4. 在期末過賬調整日記賬分錄，以反映對步驟 3 中的試算平衡表進行的任何更改。
5. 準備調整後的試算表，以確保這些財務餘額實質上正確且合理。
6. 準備財務報表以總結給定報告期間的所有交易。

收付實現制與權責發生製會計法

財務賬戶有兩套不同的規則可以選擇遵循。第一套是權責發生製會計方法，上面已經討論過。

第二套規則遵循收付實現制會計方法。收付實現制規定交易僅在發生現金交換時才應記錄。適用於不需要使用現金的小型企業或實體。權責發生製會計方法。

想像一下，一家公司賒購了價值 1,000 美元的庫存。庫存應在 30 天內付款。

• 根據權責發生製會計方法，下訂單時會記錄日記帳分錄。該分錄會藉記庫存（資產）1,000 美元，貸記應付賬款（負債）1,000 美元。30 天過去後，庫存實際付款後，公司過帳第二個日記賬分錄：借記應付賬款（負債）1,000 美元，貸記現金（資產）1,000 美元。
• 在收付實現制會計下，只有在用現金換取存貨時才記錄日記賬分錄。下訂單時沒有分錄；相反，公司只在支付存貨時錄入一份日記賬分錄。借記存貨（資產）1,000美元，貸記現金（資產）1,000 美元。

這兩種會計方法的區別在於應計費用的處理，自然，在權責發生製會計下，需要計提應計費用，而在收付實現制下，則不需要計提費用，也不記錄。

為什麼會計很重要

會計是一種後台職能，員工可能不會直接與客戶、產品開發人員或製造部門打交道。然而，會計在公司的戰略規劃、增長和合規性要求中發揮著關鍵作用。

• 會計對於公司的發展是必要的。如果不深入了解企業的​​表現，公司就不可能通過預測做出明智的財務決策。沒有會計，公司將無法判斷哪些產品是最暢銷的，如何每個部門都賺取了很多利潤，而管理費用卻阻礙了利潤。
• 會計對於融資來說是必要的。外部投資者希望他們知道自己在投資什麼。在私募融資之前，投資者通常需要財務報表（通常經過審計）來衡量公司的整體健康狀況。銀行要求財務報表符合會計規則，作為發放貸款的承銷和審核流程的一部分。
• 會計對於所有者退出來說是必要的。可能尋求被收購的小公司通常需要提交財務報表，作為收購或合併工作的一部分。企業主可能會嘗試“套現”其資產，而不是簡單地關閉企業。職位並獲得建立公司的報酬。
• 會計對於付款是必要的。公司自然會產生債務，管理債務的部分責任是按時向適當的各方付款。如果不積極培養這些業務關係，公司可能會發現自己與主要供應商或通過會計，公司可以隨時了解其欠誰的債務以及這些債務何時到期。
• 會計對於收取付款是必要的。公司可能同意向其客戶提供信貸。在達成協議時，它可能會向客戶提供貿易信貸條款，例如淨額 30，而不是收取現金。如果沒有會計，公司可能會擁有很難跟踪誰欠了錢以及何時收到這筆錢。
• 可能需要會計。上市公司必鬚根據 GAAP 或 IFRS 定期發布財務報表。如果沒有這些財務報表，公司可能會從交易所退市。.

會計示例

為了說明復式記賬法，假設一家企業向其客戶之一發送了一張發票。使用複式記賬法的會計師將藉方記入應收賬款，流向資產負債表，貸記記銷售收入，這將流向資產負債表。流入損益表。

當客戶支付發票時，會計師貸記應收賬款並藉記現金。複式記賬也稱為平衡賬簿，因為所有會計分錄都是相互平衡的。總賬中一定有錯誤。