什麼是應計費用?
應計費用是指儘管與交易相關的現金尚未轉手,但 影響公司損益表中淨利潤的收入或發生的費用。應計費用也會影響資產負債表,因為它們涉及非現金資產和負債。
例如,如果一家公司已為客戶提供了一項服務,但尚未收到付款,則該服務的收入將在公司的財務報表中記錄為應計收入,即使該公司尚未收到所有付款。它所提供的服務。
應計賬戶包括應付賬款、應收賬款、應計納稅義務以及應計利息或應付利息等。
要點
- 對於尚未兌換現金的任何收入或發生的費用,都需要應計費用。
- 應計費用通過添加有關向客戶提供的短期信貸和即將欠貸方的負債的有用信息來提高財務報表的信息質量。
- 應計費用和遞延費用是權責發生製會計方法的基礎。
- 這是根據 GAAP 的首選會計方法。
- 應計費用是通過在每個會計期末調整日記帳分錄來創建的。
了解應計費用
應計費用是對已賺取或發生但尚未記錄 在公司財務報表中的收入或支出的記錄。它很重要,因為它們有助於確保公司的財務報表準確反映其真實的財務狀況,即使公司已尚未收到其提供的所有服務的付款或支付所有賬單。
在權責發生製會計中,收入在賺取時確認,無論何時收到付款。這意味著,如果公司在 12 月向客戶提供服務,但直到下一年 1 月才收到付款,則該服務的收入將在12 月賺取時記錄。1 月的費用將在12 月發生時記錄。
權責發生製會計方法
應計費用和遞延費用是權責發生製會計方法 的基礎,是公認會計原則(GAAP)的首選方法。使用權責發生製,會計師對已賺取但尚未記錄在總賬中的收入和已發生但尚未記錄在會計期間的費用進行調整,因此報告的財務報表可以包括這些金額。
權責發生製賬戶的使用極大地提高了財務報表的信息質量。在使用權責發生製之前,會計師只記錄現金交易。不幸的是,現金交易不提供其他重要業務活動的信息,例如基於信貸的收入客戶或公司的未來負債。通過記錄應計費用,公司可以衡量其短期負債以及預期收到的現金收入。它還允許公司記錄沒有現金價值的資產,例如作為商譽。
在複式記賬中,應計費用的抵消是應計負債賬戶,該賬戶出現在資產負債表上。因為應計費用會影響資產負債表和損益表。
根據公認會計原則 ( 首選),GAAP
在損益表和資產負債表上記錄應計費用
為了在資產負債表上記錄應計費用,公司需要製作日記賬分錄來反映已賺取或發生但尚未記錄的收入和費用。例如,如果公司已向客戶提供服務但尚未記錄如果尚未收到付款,它將在日記帳分錄中將該服務的收入記錄為應計費用。 這將涉及在損益表上借記“應收賬款”賬戶並貸記“收入”賬戶。
另一方面,如果公司發生了費用但尚未支付,則會在日記帳分錄中將費用記錄為應計費用。這將涉及在損益表中藉記“費用”科目,貸記“費用”科目應付”賬戶。
應計費用示例
讓我們看一下公用事業公司應計收入的示例。
應付賬款
應付賬款 f 應計費用的一個例子可能是公用事業公司用於為其運營提供動力但尚未支付的電力成本。在這種情況下,公用事業公司將製作日記帳分錄來記錄成本電費作為應計費用。這將涉及借記“費用”賬戶並貸記“應付賬款”賬戶。該日記帳分錄的作用是增加公用事業公司在損益表上的費用,並增加其賬戶資產負債表上的應付款項。
應計費用的另一個例子涉及 2019 年賺取的員工獎金,但要到 2020 年才會支付。2019 年財務報表需要反映員工在 2019 年賺取的獎金費用以及公司計劃支付的獎金負債因此,在發布2019年財務報表之前,調整日記賬分錄會記錄這筆應計費用,並藉記費用賬戶,貸記負債賬戶。一旦在新的一年支付完畢,負債賬戶就會減少。通過借方,現金賬戶將通過貸方減少。
應收賬款
公用事業公司在 12 月份為客戶提供了電力。但是,直到下個月抄表後,公用事業公司才會向電力客戶收取費用。需要完成調整日記帳分錄以報告 12 月份賺取的收入。
它將另外反映在截至12 月31 日的應收賬款賬戶中,因為公用事業公司在此時賺取了收入,並履行了對其客戶的義務。12 月的調整日記賬分錄將包括應收賬款的借方和應收賬款的貸方下個月,當收到現金時,公司將記入貸方以減少應收賬款,並記入借方以增加現金。
應計利息
另一種應計費用是利息。例如,一家擁有債券的公司將在其每月財務報表中計提利息費用,儘管債券利息通常每半年支付一次。調整日記帳分錄中記錄的利息費用將是於財務報表日已計提相應的利息負債,併計入資產負債表。
應計費用的目的是什麼?
應計費用的目的是確保公司的財務報表準確反映其真實的財務狀況。這一點很重要,因為財務報表被廣泛的利益相關者(包括投資者、債權人和監管機構)用來評估公司的財務健康狀況和業績。如果沒有應計項目,公司的財務報表將僅反映現金流入和流出,而不是其收入、費用、資產和負債的真實狀況。收到或製作的應計費用可以更準確地反映公司的財務狀況。
應計費用有哪些類型?
應計收入是指確認已賺取但尚未記錄在公司財務報表中的收入。例如,如果公司在 12 月向客戶提供服務,但直到次年 1 月才收到付款,該服務的收入將在12月賺取時記為應計收入。
應計費用是指確認已經發生但尚未記錄在公司財務報表中的費用。例如,如果公司在 12 月發生了將於 1 月份收到的服務費用,則該費用將記為12 月發生時應計。
應計利息是指投資或貸款已賺取但尚未支付的利息,在公司財務報表中記錄為應計利息。
應計費用是貸方還是藉方?
應計費用是藉方還是貸方取決於應計費用的類型及其對公司財務報表的影響。
對於應計收入,日記賬分錄將貸記到收入賬戶,借記到應收賬款賬戶。這會增加公司財務報表上的收入和應收賬款。
對於應計費用,日記帳分錄將藉記費用賬戶並貸記應付賬款賬戶。
什麼是應計費用的日記賬分錄?
一般來說,記錄應計費用的規則與復式記賬會計中記錄其他交易的規則相同。
底線
儘管現金尚未交換,但應計費用會影響公司的利潤。根據公認會計準則,應計會計方法是首選方法,涉及對已賺取但尚未記錄的收入以及已發生但尚未記錄的費用進行調整。應計項目很重要,因為它們有助於確保公司的財務報表準確反映其實際財務狀況。