壞賬準備:定義和記錄方法 (Allowance for Bad Debt)

什麼是壞賬準備?

壞賬準備是一種評估賬戶,用於估計 公司最終可能無法收回的應收賬款金額。貸款的 賬面價值。

要點

  • 壞賬準備是一個評估賬戶,用於估計公司最終可能無法收回的應收賬款金額。
  • 貸方使用壞賬準備金,因為公司應收賬款總額的面值並不是最終收取的實際餘額。
  • 壞賬準備的計提方法主要有銷售法和應收賬款法。
  • 根據公認會計原則(GAAP),壞賬準備金的主要要求是準確反映公司的收款歷史。

壞賬準備金如何運作

貸款人使用壞賬備抵,因為公司應收賬款總額的面值並不是最終收回的實際餘額。最終,部分應收賬款將不會被支付。當客戶從未支付到期本金或利息時對於應收賬款,企業最終必須將其完全沖銷。

壞賬準備金的估算方法

壞賬準備的計算主要有兩種方法,一種是基於銷售額,另一種是基於應收賬款。

銷售方式

銷售方法將壞賬準備金估計為發生時賒銷的百分比。假設一家公司在賒銷中賺了 1,000,000 美元,但根據經驗知道 1.5% 永遠不會支付。則為 15,000 美元。

應收賬款法

應收賬款法要復雜得多,它利用應收賬款的賬齡來更好地估計壞賬準備金。其基本思想是,債務未償還的時間越長,債務永遠不會償還的可能性就越大。在這種情況下,也許只有初始銷售額的 1% 會被添加到壞賬準備金中。

然而,30天后未支付的應收賬款的10%可能會被計入壞賬準備,90天后可能會上升到50%,最後,債務可能會在一年後被沖銷。

壞賬準備金的要求

根據公認會計原則 (GAAP),壞賬準備金的主要要求是準確反映公司的收款歷史。如果去年 100,000 美元的賒銷中有 2,100 美元沒有支付,那麼 2.1% 是合適的銷售額今年壞賬準備金的估計方法。當公司已經運營幾年時,這個估計過程很容易。新業務必須使用行業平均數、經驗法則或其他業務的數據。

準確估計壞賬準備對於確定應收賬款的實際價值是必要的。

默認注意事項

當貸款人確認特定貸款餘額出現違約時,公司會減少呆賬餘額準備金。

調整注意事項

壞賬準備金總是反映預期違約的貸款的當前餘額,並且餘額會隨著時間的推移進行調整以顯示該餘額。該帳戶已經有 100 萬美元的餘額。然後,壞賬費用的調整分錄和津貼賬戶額外增加100萬美元。

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