調整日記賬分錄定義：目的、類型和示例 (Adjusting Journal Entry)

什麼是調整日記賬分錄？

調整日記賬分錄是在會計期間結束時 在公司總賬中進行的一項分錄，用於記錄該期間任何未確認的收入或費用。需要日記賬分錄才能正確核算交易。

調整日記賬分錄也可以指糾正會計期間之前所犯錯誤的財務報告。

要點

  • 調整日記賬分錄用於記錄已發生但尚未按照權責發生製會計方法適當記錄的交易。
  • 調整日記賬分錄在會計期末記錄在公司的總賬中，以遵守匹配和收入確認原則。
  • 最常見的調整日記賬分錄類型是應計、遞延和估計。
  • 當一個會計期間過渡到下一個會計期間時，它用於權責發生製會計目的。
  • 採用收付實現制的公司無需調整日記賬分錄。

了解調整日記賬分錄

調整分錄的目的是將現金交易轉換為權責發生製會計方法。權責發生製會計基於收入確認原則，力求在賺取收入的期間而不是收到現金的期間確認收入。

例如，假設一家建築公司在一個時期內開始施工，但直到六個月內完工才向客戶開具發票，金額為六個月時開具發票金額的 1/6。

調整日記賬 分錄涉及損益表科目（收入或費用、）表科目（資產或負債資產負債以及）、 遞延收入和未實現收入。

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可能需要調整的利潤表科目包括利息費用、保險費用、折舊費用和收入，按照配比原則進行分錄，將同一會計期間的費用與相關收入相匹配，分錄結轉至流經財務報表的。

調整日記賬分錄的類型

總之，調整日記帳分錄是最常見的應計、遞延和估計。

應計費用

應計費用分別是尚未收到或支付、尚未通過標準會計交易記錄的收入和費用。能夠佔據月初尚未支付的空間。

延期

遞延是指分別已收到或預先支付並已記錄但尚未賺取或使用的收入和支出。例如，未賺取的收入是指因尚未交付的貨物而收到的款項。

估計

估計是記錄非現金項目的調整分錄，例如折舊費用、呆賬備抵或庫存過時準備金。

並非所有在會計期末記錄的日記帳分錄都是調整分錄。

為什麼調整日記帳分錄很重要？

由於許多公司的實際交貨時間可能與付款時間不同（如果是信用證則提前，或者預付款則晚於），因此有時一個會計期間會以這種情況結束仍待處理。在這種情況下，調整日記帳分錄用於調節付款時間和費用方面的差異。如果不調整日記帳分錄，則仍會存在尚未結束的未解決的交易。

調整日記賬分錄示例

例如，一家公司的會計年度截至 12 月 31 日，該公司於 12 月 1 日向銀行貸款。貸款條款表明每三個月支付一次利息。利息將於 3 月 1 日支付。但是，該公司仍需要計提12 月、1 月和2 月的利息費用。

由於公司定於 1 月份發布年終財務報表，因此需要調整分錄以反映12 月份的應計利息費用，並且應付利息負債必須在 12 月份的資產負債表上報告。借記利息費用，貸記12月1日至12月31日期間的利息應付利息。

調整日記賬分錄的目的是什麼？

調整日記賬分錄用於核對尚未結束但跨越會計期間的交易。

調整日記賬分錄有哪些類型？

主要的兩種類型是應計費用和遞延費用。應計費用是指仍欠的付款或信貸費用，而遞延費用是指產品尚未交付的預付款。

收付實現制會計和權責發生製會計有什麼區別？

收付實現制會計和權責發生製會計之間的主要區別在於確認費用和收入的時間。對於收付實現制會計，只有在收到商品或服務的款項時才會發生這種情況。權責發生製會計則允許付款和產品之間存在滯後（例如，賒購）。

誰需要調整日記帳分錄？

使用權責發生製會計並發現自己處於一個會計期間過渡到下一個會計期間的公司必須查看是否存在任何未結交易。

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