通過示例了解應付賬款 (AP) 以及如何記錄 AP (Accounts Payable (AP))

什麼是應付賬款 (AP)？

應付賬款（AP）或“應付賬款”是指公司欠債權人或供應商的尚未支付的短期債務。應付賬款在公司的資產負債表上作為流動負債出現。

“AP”的另一種不太常見的用法是指負責支付公司欠供應商和其他債權人款項的業務部門或部門。

應付賬款可以與應收賬款 進行比較。

了解應付帳款 (AP)

公司在特定時間點的應付賬款總額將出現在其資產負債表的流動負債部分 。應付賬款是必須在給定期限內償還以避免違約的義務。在公司層面，AP 指的是短期負債-應付供應商的定期付款。應付賬款本質上是一個企業向另一企業或實體發出的短期借據。另一方會將這筆交易記錄為等額 應收賬款的增加。

AP 是公司資產負債表中的一個重要數字。如果AP 比前期增加，則意味著該公司正在賒購更多的商品或服務，而不是支付現金。其前期債務的速度比購買新商品或服務的速度更快賒銷項目。應付賬款管理對於管理企業的現金流至關重要。

採用間接法編制現金流量表時，AP較上期淨增減的部分出現在上方，即經營活動產生的現金流量。管理層可以利用AP在一定程度上操縱公司的現金流量例如，如果管理層希望在一段時間內增加現金儲備，他們可以延長企業支付AP 中所有未償賬戶所需的時間。

然而，這種稍後付款的靈活性必須與公司與其供應商之間的持續關係進行權衡。

記錄應付賬款

正確的複式記賬要求總賬中的所有條目必須始終存在抵消借方和貸方。為了記錄應付賬款，會計師在收到賬單或發票時貸記應付賬款。此條 目的借方抵消通常記入以賒購方式購買的商品或服務的費用賬戶。如果購買的項目是可資本化資產，借方也可以記入資產賬戶。支付賬單時，會計師借記應付賬款以減少負債餘額抵銷貸方記入現金賬戶，這也會減少現金餘額。

例如，假設一家企業收到一張500 美元的辦公用品發票。當AP 部門收到發票時，它會在應付賬款中貸記500 美元，並藉記辦公用品費用500 美元。此時損益表，因此公司已記錄會計，其中費用在發生時確認，而不是在現金轉手時確認。並且會計師將500 美元貸記到現金賬戶，借記500 美元至應付賬款。

一家公司可能在任何時候都有許多應付供應商的未結付款。其所有供應商和短期貸款人。該總金額出現在資產負債表上。例如，如果上述企業還收到了一張草坪護理服務的發票如果金額為 50 美元，則在公司還清這些債務之前，應付賬款中兩項的總金額將等於 550 美元。

應付賬款與應付賬款

儘管有些人可以互換使用“應付賬款”和“貿易應付賬款”這兩個短語，但這些短語所指的情況相似但略有不同。貿易應付賬款構成公司欠供應商的庫存相關商品（例如商業供應品或材料）的款項。是存貨的一部分。應付賬款包括公司的所有短期債務。

例如，如果一家餐廳欠一家食品或飲料公司的錢，這些項目是庫存的一部分，因此也是其貿易應付賬款的一部分。同時，對其他公司（例如清潔餐廳員工製服的公司）的債務也減少了。這兩個類別都屬於更廣泛的應付賬款類別，許多公司將這兩個類別合併在應付賬款一詞下。

應付賬款與應收賬款

應收賬款(AR) 和應付賬款本質上是對立的。應付賬款是公司欠供應商的錢，而應收賬款是欠公司（通常是客戶）的錢。當一家公司與另一家公司進行賒銷交易時，將在其賬簿上記錄應付賬款分錄，而其他人則在應收賬款中記錄分錄。

底線

應付賬款（AP）是指公司在經營過程中發生的、到期且必須在短期內支付的債務。因此，AP在資產負債表上列為流動負債。典型的應付賬款包括供應商發票、法律費用、承包商付款等。

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